Cara Balas Email Mandarin Formal Tanpa Google Translate: 20 Template Profesional Siap Pakai
Di era globalisasi dan kerja lintas negara seperti sekarang, kemampuan berbahasa Mandarin menjadi aset penting, terutama bagi para profesional yang berinteraksi dengan mitra atau rekan kerja dari China. Salah satu tantangan terbesar yang sering dihadapi oleh karyawan maupun pengusaha Indonesia adalah: bagaimana membalas email formal dalam bahasa Mandarin secara profesional tanpa harus bergantung pada Google Translate?
Masalahnya, meskipun Google Translate bisa membantu menerjemahkan kata per kata, hasilnya sering kali kaku, tidak nyambung secara konteks bisnis, atau bahkan terdengar tidak sopan bagi penutur asli. Padahal, dalam budaya kerja Tiongkok, kesopanan dan struktur bahasa yang benar sangat krusial dalam menjaga hubungan profesional.
Solusinya? Kamu harus menguasai struktur email formal berbahasa Mandarin yang alami, profesional, dan tepat guna—tanpa harus jadi ahli tata bahasa. Untungnya, dengan mengikuti kursus les Mandarin online yang fokus pada praktik komunikasi nyata, kamu bisa mulai membalas email-email itu dengan percaya diri.
Dalam artikel ini, kamu akan mendapatkan:
Penjelasan struktur email formal dalam bahasa Mandarin.
20 template email profesional siap pakai untuk berbagai keperluan.
Tips dan strategi belajar dari Jago Mandarin Online, kursus Mandarin online private yang fokus ke komunikasi profesional dan real-world Mandarin.
Kenapa Harus Bisa Membalas Email dalam Bahasa Mandarin?
Banyak perusahaan Indonesia kini menjalin kerja sama dengan partner dari China—baik di bidang ekspor-impor, manufaktur, teknologi, hingga investasi. Komunikasi yang tidak tepat dalam email bisa menyebabkan miskomunikasi, keterlambatan proyek, atau bahkan kerugian finansial.
Sebaliknya, email yang ditulis dalam bahasa Mandarin formal dan tepat dapat memberikan kesan profesional, meningkatkan kepercayaan, dan mempercepat proses negosiasi.
Struktur Dasar Email Formal dalam Bahasa Mandarin
Sebelum masuk ke template siap pakai, mari pahami dulu struktur email profesional yang umum digunakan dalam konteks bisnis Tiongkok:
称呼 (Chēnghu) - Sapaan
尊敬的张经理 (Yang terhormat Manajer Zhang)
亲爱的王先生 (Yth. Bapak Wang)
开头语 (Kāitóu yǔ) - Kalimat pembuka
表ung rasa terima kasih, tujuan email, atau menanggapi email sebelumnya.
正文 (Zhèngwén) - Isi utama
Penjelasan, permintaan, klarifikasi, atau penawaran.
结尾语 (Jiéwěi yǔ) - Penutup
Harapan, ungkapan siap membantu, atau pengingat.
署名 (Shǔmíng) - Penandatanganan
Nama, posisi, dan nama perusahaan.
20 Template Balasan Email Formal Mandarin Profesional Siap Pakai
Berikut ini adalah 20 template balasan email dalam bahasa Mandarin yang bisa langsung kamu salin dan sesuaikan. Format penyajian:
1. Bahasa Indonesia
2. 汉字 (Hanzi)
3. Pinyin
| No | Situasi Balasan | Mandarin (Hanzi) | Pinyin |
|---|---|---|---|
| 1 | Terima kasih atas email Anda. | 感谢您的来信。 | Gǎnxiè nín de láixìn. |
| 2 | Saya sudah menerima dokumen tersebut. | 我已收到您发来的文件。 | Wǒ yǐ shōudào nín fā lái de wénjiàn. |
| 3 | Kami akan memprosesnya secepatnya. | 我们会尽快处理。 | Wǒmen huì jǐnkuài chǔlǐ. |
| 4 | Mohon konfirmasi setelah Anda membacanya. | 阅读后请您确认一下。 | Yuèdú hòu qǐng nín quèrèn yīxià. |
| 5 | Terima kasih atas kerja samanya. | 感谢您的合作。 | Gǎnxiè nín de hézuò. |
| 6 | Mohon informasikan kepada kami jika ada pertanyaan. | 如有疑问，请随时告知。 | Rú yǒu yíwèn, qǐng suíshí gàozhī. |
| 7 | Mengenai pertanyaan Anda, kami menjawab sebagai berikut. | 关于您的问题，我们的回复如下： | Guānyú nín de wèntí, wǒmen de huífù rúxià: |
| 8 | Mohon cek lampiran. | 请查看附件。 | Qǐng chákàn fùjiàn. |
| 9 | File yang Anda minta sudah kami lampirkan. | 您所需的文件已附上。 | Nín suǒ xū de wénjiàn yǐ fù shàng. |
| 10 | Kami akan membahas ini di rapat besok. | 我们将在明天的会议上讨论此事。 | Wǒmen jiāng zài míngtiān de huìyì shàng tǎolùn cǐ shì. |
| 11 | Kami akan menghubungi Anda kembali dalam waktu 2 hari kerja. | 我们将在两个工作日内与您联系。 | Wǒmen jiāng zài liǎng gè gōngzuò rì nèi yǔ nín liánxì. |
| 12 | Terima kasih atas perhatian Anda terhadap proyek ini. | 感谢您对本项目的关注。 | Gǎnxiè nín duì běn xiàngmù de guānzhù. |
| 13 | Saya sedang mendiskusikan hal ini dengan tim kami. | 我正在与我们团队讨论此事。 | Wǒ zhèngzài yǔ wǒmen tuánduì tǎolùn cǐ shì. |
| 14 | Kami menyambut baik masukan Anda. | 我们非常欢迎您的建议。 | Wǒmen fēicháng huānyíng nín de jiànyì. |
| 15 | Mengenai penawaran harga, kami sudah mengajukan proposal terbaru. | 关于报价，我们已提交了最新方案。 | Guānyú bàojià, wǒmen yǐ tíjiāole zuìxīn fāng'àn. |
| 16 | Kami menghargai hubungan kerja sama jangka panjang ini. | 我们非常珍视这长期合作关系。 | Wǒmen fēicháng zhēnshì zhè chángqī hézuò guānxì. |
| 17 | Jika ada informasi tambahan, mohon beri tahu kami. | 如有进一步的信息，请告知我们。 | Rú yǒu jìnyībù de xìnxī, qǐng gàozhī wǒmen. |
| 18 | Maaf atas keterlambatan balasan ini. | 很抱歉回复迟了。 | Hěn bàoqiàn huífù chíle. |
| 19 | Kami sedang dalam proses mengevaluasi permintaan Anda. | 我们正在评估您的请求。 | Wǒmen zhèngzài pínggū nín de qǐngqiú. |
| 20 | Terima kasih dan semoga hari Anda menyenangkan. | 谢谢，祝您一天愉快。 | Xièxiè, zhù nín yītiān yúkuài. |
Tips Membalas Email Formal Mandarin dengan Percaya Diri
Gunakan Template Sebagai Kerangka, Tapi Jangan Copas Mentah-mentah
Sesuaikan dengan konteks isi email dan hubungan profesional.
Perhatikan Nada Bahasa (语气 yǔqì)
Dalam budaya bisnis Tiongkok, kesopanan dan kerendahan hati sangat dihargai.
Gunakan Penutup Formal
Contoh: 敬上 (jìng shàng – hormat saya) cocok untuk email ke atasan atau klien senior.
Pelajari Pola Kalimat Populer di Kursus Mandarin Online
Kursus seperti Jago Mandarin Online mengajarkan langsung pola-pola praktis ini melalui simulasi bisnis nyata.
Kenapa Jago Mandarin Online Pilihan Tepat untuk Belajar Email Formal?
Jago Mandarin Online adalah kursus Mandarin online yang didesain khusus untuk kamu yang ingin menguasai business Mandarin dan komunikasi formal, tanpa harus menghafal grammar membingungkan.
Keunggulan Jago Mandarin Online:
Program privat 1-on-1, fokus pada kebutuhan kamu.
Modul khusus Mandarin Email Communication dan Professional Writing.
Pengajar bilingual yang menguasai konteks kerja Indonesia–Tiongkok.
Bisa pilih topik sesuai industri kamu (ekspor-impor, finance, manufaktur, dll).
Jika kamu serius ingin menguasai kemampuan membalas email Mandarin dengan elegan, belajar dari pengajar manusia jauh lebih cepat daripada Google Translate.
Kata Kunci Pencarian yang Tercakup dalam Artikel Ini:
les mandarin online
kursus mandarin online
mandarin online course
email formal mandarin
template email bahasa mandarin
belajar mandarin bisnis
kursus mandarin profesional
bahasa mandarin kerja
komunikasi bisnis mandarin
balasan email bahasa mandarin
Kesimpulan
Jangan biarkan keterbatasan bahasa jadi penghalang karier dan bisnis kamu. Dengan menguasai struktur dan template balasan email formal dalam bahasa Mandarin, kamu akan tampil lebih profesional, dipercaya klien China, dan mampu bersaing secara global.
Mulailah dari sekarang—ikuti kursus les Mandarin online di Jago Mandarin Online dan kuasai dunia bisnis lintas negara!